AIESEC Craiova - Local Planning Meeting 2010

In urma cu cateva saptamani am primit o invitatie care m-a bucurat si m-a si speriat cam in aceeasi masura: sa fiu chair pentru Conferinta Locala de Planificare (LPM) a AIESEC Craiova (sa fiu gazda conferintei si sa prezidez plenarele de dimineata si de seara, care deschid si inchid ziua "de lucru", adica sesiunile de peste zi la care participa delegatii). Am acceptat! Si uite cum AIESEC te ajuta sa iti mai depasesti o frica :)

Luni de dimineata ne-am strans toti cei aprox. 45 de AIESECeri in fata Casei Studentilor din Craiova, am incarcat (aproape) tot ce trebuia sa luam cu noi - logistica, inkind-uri, etc - in autocar si am pornit-o spre Caciulata. Imi era dor de un drum nebun cu autocarul: sa se cante (ne-a pus soferul un CD cu muzica romaneasca din copilaria noastra - 3SE, Demo, Akcent, Candy, dintr-astea), sa se danseze (imaginati-va vreo 10 nebuni dansand Menaito pe culoar, in hurducaielile autocarului), sa se opreasca autocarul ca sa se faca valuri pe marginea drumului, sa ne certe Politia ca de ce facem valuri pe marginea drumului, etc :P

Am ajuns la Caciulata, la hotel Traian, am coborat din autocar si ne-am apucat sa facem celebrul - deja traditionalul, as putea spune - sir prin care descarcam bagajele si le caram, din mana in mana, din parcare pana la usa hotelului. Multumim Adelei pentru sprijin :)) Dupa ce ne-am cazat, comitetul de organizare a conferintei a inceput sa pregateasca cele trebuincioase intampinarii delegatilor (welcome packages), sa aranjeze sala in care urma sa ne desfasuram activitatile pentru urmatoarele 3 zile de conferinta, etc.

Cu o mica intarziere, ne-am strans cu totii pentru Plenara de Deschidere pe care am prezidat-o eu. Printre surprizele pe care le pregatisem dezvalui doar initierea unui mic concurs cu puncte pentru cei mai activi delegati, ulterior castigat de Lexie, prin care a primit o mapa cu "AIESEC goodies" - diverse materiale inscriptionate cu sigla AIESEC, stranse de mine de-a lungul celor 3 ani de activitate. In rest, pentru ca niciodata socoteala de acasa nu se potriveste cu cea din targ, emotiile (si cativa asa numiti "underfucker"-i din sala) mi-au cam dat putin planurile peste cap. Tot raul spre bine, pentru ca astfel am stiut ce anume sa corectez pentru urmatoarele plenare, astfel incat si eu si delegatii sa petrecem momente placute impreuna. Pe parcursul zilei nu am asistat la toate sesiunile, dar dintre cele la care am participat mi-a placut foarte tare trainingul lui Alex despre brand (nu neaparat continutul, care imi era relativ cunoscut, cat felul in care s-a prezentat Alex - good job, dude!). Din cauza raportarii catorva momente cheie din agenda plenarei de deschidere pentru plenara de seara, aceasta a durat cu 45 de minute mai mult decat planificat - don't hate me, please! Mai mult, pentru ca din formularele de evaluare si feedback a fost omisa evolutia chair-ului, la sfarsitul zilei nu am putut avea o vedere de ansamblu asupra felului in care m-au perceput delegatii, iar imbunatatirile de pe agenda plenarelor de a doua zi le-am facut multumita input-urilor primite de la Ada. Multam fain!

Din cauza nebunei petreceri hawaiene perfect implementate din prima seara (concursuri de limbo, bowling cu nuci de cocos, costumatii hawaiene etc) , nu prea imi mai amintesc exact ce s-a intamplat la plenara de dimineata de a doua zi :D Pe timpul zilei s-au desfasurat sesiuni de creare de noi proiecte, iar eu am asistat la home group-ul moderat de Rudy si Claudiu, unde s-a incercat creionarea unui proiect foarte interesant, pe teme sociale. Plenara de seara a fost mult mai scurta si mai destinsa decat prima, iar pe delegati (zic eu ca) i-am castigat prin difuzarea urmatorului filmulet (usor sadic) prin care exemplificam modul de lucru pe care il abordasera ei de-a lungul zilei si subliniam diferenta dintre team work si smart work.

A doua zi de conferinta s-a incheiat epic, printr-o petrecere cu teme tribale. Din nou comitetul de organizare s-a pregatit foarte bine - felicitari Adi si Diana pentru costumatii!, punand la dispozitia delegatilor tatuaje tribale, concursuri de "vanatoare" (se suflau sageti prin tubermane intr-o tinta de darts sau in baloane), etc.

Ultima plenara de dimineata pe care am tinut-o a fost, dupa cum am aflat ulterior din formularele de feedback, una foarte apreciata. M-au onorat cu prezenta doar jumatate din delegatii la conferinta, iar dintre acestia doar vreo jumatate au ajuns in sala inainte de ora de incepere a plenarei - performanta lor fiind recunoscuta prin laude (si nu numai). Cei care au intarziat au fost pedepsiti cu o pedepsa foarte invioratoare - nu infioratoare - aerobic.
Miercuri seara ne-am strans aproape toti pentru Plenara de Inchidere, pentru a ne lua "la revedere" de la LPM 2010, "dar ramai cu mine", pentru ca imediat urma sa inceapa Seminarul Local de Motivare (LMS). Am avut momente artistice extrem de apreciate din partea echipei de organizare dar si din cea a echipei de facilitatori/ board de conducere. Am avut filmulete motivationale care au adus lacrimi in ochii unora dintre delegati. Am tinut sa ii recompensez si sa le multumesc - si o mai fac inca o data acum - celor care au participat la toate plenarele si la toate sesiunile, dar si sa ii pedpsesc pe ceilalti :D Am incheiat apoteotic si m-au bucurat toate aplauzele si sugar cube-urile primite. Multumesc familiei mele ;)